Palkanmaksu uusilla maksutavoilla 

Palkanmaksu on jokaiselle työntekijälle tärkeä asia, koska palkka tarvitaan tilille oikeaan aikaan. Sen sijaan työntekijälle ei ole väliä, millä maksutavalla palkka maksetaan. 

Työnantajan osalta tilanne on toinen, koska maksutapojen välillä on eroja muun muassa kulujen osalta. Lisäksi maksutapa vaikuttaa siihen, kuinka aikaisin palkka pitää maksaa. Erityisesti työntekijöiden määrän kasvaessa aikataulu on tärkeä huomioida, jotta kaikki palkat menevät maksuun ajoissa. 

Palkanmaksun voi hoitaa tilisiirrolla tai uusilla maksutavoilla, joista osa taipuu erittäin nopeaan maksamiseen. 

Valikoimiin tulee jatkuvasti uusia maksutapoja 

Maksutapojen osalta kehitys on jatkuvaa, ja valikoimiin tulee uusia tapoja maksaa. Suurin osa on tarkoitettu verkkokaupoille ja muille netin palveluille, ja niiden tavoitteena on tehdä maksaminen netissä kuluttajille helpoksi. 

Uusien maksutapojen joukkoon kuuluu esimerkiksi Trumo, joka on erikoistunut nopeisiin siirtoihin. Se toimii verkkokaupoissa ja nettikasinoilla, joiden osalta pelaajat ovat ottaneet uudet Trumo kasinot suosikkien joukkoon. Trumon kautta voi tehdä välittömiä maksuja pelaajalta kasinolle, mutta myös kasinolta voittoja kotiuttaessa pelaajan suuntaan. 

Maksuja välittävien palveluiden ohella valikoimiin on tullut uusia mobiilimaksutapoja. MobilePay keskittyi aiemmin kuluttajien väliseen maksamiseen, mutta se on ilmestynyt kasvavassa määrin verkkokauppojen kassalle. 

Sen rinnalle ollaan rakentamassa Siirto-palvelua, joka mahdollistaa MobilePayn tapaiset helpot mobiilimaksut puhelinnumeron kautta. Siirto ei tule kuitenkaan toimimaan erillisen sovelluksen kautta, vaan palvelu tulee suoraan omaan verkkopankkiin. 

Millä maksutavoilla palkka voidaan maksaa? 

Vaikka markkinoille on tullut useita uusia maksutapoja, eivät ne kaikki käy palkkojen maksamiseen. Harva yritys valitsee palkkaa maksaessa MobilePayn, mutta uudet maksuja välittävät palvelut ovat jo huomattavasti parempi vaihtoehto. 

Palkka voidaan maksaa työntekijälle: 

• Tilisiirtona, jolloin se maksetaan suoraan yrityksen tililtä työntekijän tilille. Kun maksutapana on perinteinen tilisiirto, on maksun kesto pankeista riippuen muutamia päiviä. Palkka tuleekin laittaa maksuun riittävän ajoin, jolla varmistetaan sen näkyvän työntekijän tilillä oikeana päivänä. 

Nykyään maksun voi tehdä SEPA-pikasiirtona, joka on joissain tapauksissa tarjolla myös yrityksille. 

• Maksupalvelun kautta, jolloin maksua on välittämässä Trumo, Paytrail tai muu vastaava palvelu. Niiden kautta voi tehdä välittömiä pikasiirtoja, mutta pankeista riippuen palkka saattaa näkyä työntekijän tilillä vasta seuraavana arkipäivänä. 

• Kirjanpito- ja maksuohjelmien kautta, jos työnantajalla on käytössä taloushallinnon ohjelmisto. Maksut tehdään ohjelmiston kautta, mutta käytännössä ne ovat tavallisia tilisiirtoja. 

Maksutavasta riippumatta yleissääntönä on se, että palkka pitää maksaa työntekijän tilille. Palkkaa ei siten voi maksaa esimerkiksi nettilompakkoon, vaikka se olisi työntekijän oma toive. 

Sääntö pätee myös palkan maksamiseen käteisellä, joka ei ole sallittua kuin erityistapauksissa. Käteisellä maksaminen voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos työntekijällä ei ole syystä tai toisesta pankkitiliä. 

Jos palkka maksetaan käteisellä, tulee tapahtumasta tulee laatia tosite. Työntekijä allekirjoittaa tämän tositteen samalla, kun vastaanottaa palkan. 

Palkka tulee olla tilillä palkkapäivänä 

Eri aloilla on omat työehtosopimukset, ja esimerkiksi sosiaalipalvelualan TES vaikuttaa monen eri ammatin palkkatasoon ja palkanmaksukauteen. Ammatista ja työehtosopimuksesta riippumatta tietyt säännöt pätevät aina. 

Palkka on maksettava palkanmaksukauden viimeisenä päivänä, ja se voidaan maksaa kerran tai kaksi kertaa kuukaudessa. Summan on oltava tilillä palkkapäivänä, ja yleensä se näkyykin työntekijän tilillä kyseisen päivän aamuna. 

Poikkeuksia tästä tulee pyhäpäivien takia ja silloin, kun palkkapäivä osuu viikonlopulle. Aina silloin palkka tulee maksaa etukäteen edellisenä arkipäivänä – ei vasta pyhäpäivän jälkeen. 

Harva työnantaja haluaa olla palkkapäivän aamuna aikaisin tekemässä siirtoja, ja siksi maksu ajastetaan. Näin voidaan varmistaa se, että palkka myös näkyy oikeaan aikaan työntekijän tilillä. Työnantajan velvollisuuksiin kuuluu myös maksetun suorituksen ilmoittaminen tulorekisteriin. 

Uudet maksutavat tekevät palkanmaksusta nopeampaa, eikä niitä käyttäessä tarvitse välttämättä ajastaa maksua useita vuorokausia ennen palkkapäivää. Myös niiden kohdalla kannattaa huomioida kuitenkin mahdolliset viiveet, jotka vaikuttavat palkan näkymiseen työntekijän tilillä. 

Näin työntekijä saa ajallaan korvauksen työstään, eikä työnantajalle koidu viivytyksestä johtuvia seuraamuksia.